Boka ett demo!

Fyll i dina kontaktuppgifter så kontaktar vi dig inom kort!

  • Jag förstår att Verismo Systems AB, då jag sänder in ett kontaktformulär, kommer att behandla mina personuppgifter i enlighet med Verismos Integritetspolicy i syfte att bearbeta och administrera min kontaktförfrågan.

Anställningsprocess

Anställning, onboarding och exit

Verismo HR hanterar hela medarbetarens livscykel med ett smidigt, digitalt och automatiskt arbetssätt. Processerna övergår i varandra på ett sömlöst sätt och tar med den information som är aktuell för respektive del.

Anställningsprocess med digital signering

Vid anställningsprocessen samlas personlig data in från medarbetaren för att skapa profil, skriva avtal och skicka informationsmejl. Medarbetaren involveras via en länk där hen själv fyller i personlig information såsom telefonnummer, adress, närmast anhöriga, bankuppgifter mm.

Formuläret kan även innehålla anpassade fält som allergier, bilagor, skostorlek eller annan praktisk information som skickas automatiskt tillbaka till systemet. På detta sätt minimeras risken att den personliga informationen hamnar i mejlkorgar eller manuella filer med felaktiga behörigheter.

Under tiden fyller chefen eller HR i resterande information gällande anställning, kompensation, arbetsverktyg, semesterdagar och andra delar som är viktiga. Chefen eller HR väljer kontrakt, bilagspaket och signeringsparter. När signeringen är klar sparas avtalet på medarbetarens profil

Vi samarbetar med:

Kontrakt och bilagspaket

I Verismo skapar ni era egna anställningsavtal, anpassar utseende, logga och typsnitt. Välj inställningar för när vilket avtal ska vara aktivt gällande kollektivavtal, medarbetarnivåer, länder och format.

Till respektive kontrakt kan ni koppla flertalet bilagor exempel policys, informationsdokument eller riktlinjer. Bilagorna kan vara obligatoriska att läsa och blir då signerade under signeringsprocessen.

Onboarding och crossboarding

När anställningsprocessen är klar startar onboardingprocessen. Onboardingprocessens syfte är att skapa en bra start för den nya medarbetaren och har en avgörande roll för trivsel och långsiktighet.

Onboardingprocessen kan involvera både chef och medarbetare genom checklistor eller informationssidor, informationsmejl och påminnelser. Det är HR och administratörerna som bygger upp onboardingen för att säkerställa kvaliteten och här har de möjlighet att anpassa efter roll, medarbetarnivå, plats eller land.

Även vid interna jobbförändringar eller byten av roll kan det finnas behov av en introduktion, det kallar vi crossboarding. Crossboarding fungerar likadant som en onboarding och kan involvera både chef och medarbetare med checklistor och informationssidor.

Exitprocess

Oavsett anledning till avslut är det viktigt att även exitprocessen är smidig och effektiv. Chefen kan få en checklista för att samla in arbetsutrustning, boka in exitsamtal och skriva arbetsintyg. I samband med slutdatum informeras HR, IT och lön och andra viktiga mottagare med automatiskt mejlutskick med anpassat innehåll.

Vill du automatisera och effektivisera administrativa arbetsuppgifter?

  • Jag förstår att Verismo Systems AB, då jag sänder in ett kontaktformulär, kommer att behandla mina personuppgifter i enlighet med Verismos Integritetspolicy i syfte att bearbeta och administrera min kontaktförfrågan.