Anställningsprocess med digital signering

Anställning med digital signering

Vid anställning samlas personlig data in från medarbetaren för att skapa profil, skriva avtal och skicka informationsmejl. Medarbetaren involveras via en länk där hen själv fyller i ett formulär med personlig information såsom telefonnummer, adress, närmast anhöriga, bankuppgifter mm.

Förutom informationen ovan så kan formuläret även innehålla anpassade fält som allergier, bilagor, skostorlek eller annan praktisk information som skickas automatiskt tillbaka till systemet. Genom att jobba på det här sättet minimeras risken att den personliga informationen hamnar i mejlkorgar eller manuella filer med felaktiga behörigheter.

Under tiden fyller chefen eller HR i resterande information gällande anställning, kompensation, arbetsverktyg, semesterdagar och andra delar som är viktiga. Det är chefen eller HR som väljer kontrakt, bilagspaket och signeringsparter. När signeringen är klar sparas avtalet på medarbetarens profil

Kontrakt och bilagspaket

I Verismo skapar ni era egna anställningsavtal, anpassar utseende, logga och typsnitt. På så sätt kan ni göra dem personliga och inviduella. Välj inställningar för när vilket avtal ska vara aktivt gällande kollektivavtal, medarbetarnivåer, länder och format.

Ni kan även koppla flertalet bilagor till respektive kontrakt, som tillexempel policys, informationsdokument eller riktlinjer. Bilagorna kan vara obligatoriska att läsa och blir då signerade under signeringsprocessen.
Vill du veta mer? Läs Verismo + Scrive – case med Apollo

 

anställning, onboarding och exit scrive logga verismo hr
anställning, onboarding och exit logga på getaccept loga verismo hr

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Verismo Systems AB, orgnr. 556574-4207 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata