Att leda på distans

”Fortsätt arbeta hemma om det finns möjlighet”
Restriktionerna från Folkhälsomyndigheten står kvar under kommande höst och fortsättningsvis rekommenderas distansarbete. Utöver rekommendationerna så står vi inför en ny normalitet för arbetsplatsen, kanske kommer vardagen aldrig gå tillbaka till hur det var tidigare. Så vad behöver HR-personal och chefer tänka på för att navigera sig igenom detta nya landskap?

Det kommer definitivt innebära en ansträngning och vi redogör för några punkter vi anser behöver extra fokus. Här är fyra tips till dig som är chef på vad du kan tänka på för att leda på distans.

1. Tydlighet av roller och arbetsuppgifter 

Att vara tydlig är A och O när det kommer till att leda på distans. Gå igenom med varje anställd vad som förväntas av hen under de kommande månaderna och ha kontinuerliga uppföljningssamtal. Med det sagt, så är det också viktigt att du vågar lita på din personal och låta dem veta att du litar på dem. Så släpp på kontrollbehovet och räkna med att personalen gör sitt jobb. Samtidigt får du inte glömma att visa intresse och låta dem veta att du finns där om dem behöver hjälp. 

2. Utnyttja de digitala verktygen

Den sociala biten försvinner lätt när man inte träffas på kontoret. Utnyttja därför de digitala verktygen för att inte tappa det!
I vanliga fall så ställs öppna frågor på kontoret, i korridoren eller i lunchrummet, men nu när vi är många som jobbar hemma så kan steget kännas något längre att ställa den typen av frågor, speciellt via mejl. Och mejl i all ära, men man kanske inte vill ha mejlkorgen full med småfrågor och kontrollfrågor?

För att det inte ska hända så föreslår vi att använda sig av en chatt-plattform, såsom Slack eller Teams. Då får du upp en notis och kan snabbt svara på frågorna eller ställa en fråga tillbaka. Det är mer effektivt än att mejla fram och tillbaka. Du kan även skapa grupper så att ett helt team är i ett och samma chatt-rum. Andra smarta funktioner är att du kan enkelt dela filer och dokument i dessa forum.

Andra tips är att börja alla möten med att fråga vad de gjort i helgen, hur alla mår eller om någon har något roligt att berätta. Och glöm inte att sätta på videon. Det är mycket trevligare att se varandra under era möten – så underskatta inte kameran.

3. Fråga hur alla mår

När vi inte träffar varandra på en vardaglig basis så kan det vara läge att inte bara prata om arbetsuppgifter utan också att öppna upp för frågan hur alla mår.

Kanske är det någon som har blivit, eller känner någon, som har blivit drabbad av Covid-19 eller känner sig orolig i läget vi befinner oss just nu. Därför är det viktigt att du som chef eller ledare spetsar öronen och lyssnar extra noga på din personal. Det kommer betyda mycket för dem att du öppnar upp för frågan och något som dem kommer komma ihåg i framtiden.

Var också tydlig med att du finns där om det är något dem undrar över. Det i sin tur kommer att stärka er relation och även relationen till företaget.
Däremot ska du som chef vara försiktig med vad du delar med dig av. Visa istället att allt kommer att bli bra och att vi fixar det!

4. Glöm inte att fira

Det kan vara lite utav en utmaning men om någon har gjort något bra eller uppnått ett mål så glöm inte att fira!
Det kan vara ett mål eller en framgång som brukar firas med tårta på kontoret – byt ut tårtan mot att skicka blommor, ett presentkort eller en väl utvald GIF i ett mejl. Som ni alla vet så är det tanken som räknas så glöm inte bort att fira på ett eller annat sätt.