Kundcase

Leo’s Lekland

Leo’s Leklands uppdrag är att skapa en lekfull miljö där barn kan leka, utforska och utvecklas – och såklart att skapa glädjefyllda och minnesvärda stunder för familjer över hela världen! På Leo’s Lekland står leken i centrum och här kan barn springa, hoppa, klättra och få utlopp för sin energi. Leo’s Leklands passion ligger i att inspirera till en aktiv livsstil genom lek och äventyr samt att få barn att röra på sig mer.

Leo’s Lekland, grundat 2006 har vuxit till en nordisk lekplatsgigant med 67 lekland i fem länder. Leo’s framgångshistoria präglas av en stark vilja att skapa en mötesplats för hela familjen, där barn kan röra på sig och ha roligt tillsammans. För att effektivisera sin HR-hantering och skapa en mer professionell och enhetlig process för sina medarbetare Leo’s Lekland att samarbeta med Verismo HR.

Från manuell handpåläggning till digital ordning och reda

Efter en noggrann utvärdering av olika HR-system valde Leo’s Lekland Verismo. Dess funktionalitet och skalbarhet matchade perfekt Leo’s behov, och systemet implementerades framgångsrikt under 2022. I takt med Leo’s expansion ökade behovet av ett bra HR-system som kunde hantera det stora anställningsflödet (mellan 600–900 anställningar per år). Tidigare hanterades information manuellt, vilket ledde till tidskrävande processer och risk för fel.

Effektiviserad rekryteringsprocess med Verismo

Leo’s har även implementerat Verismos rekryteringsmodul, vilket har effektiviserat rekryteringsprocessen och gett cheferna en förenklad arbetsprocess från rekrytering till anställning. Som medarbetare kan man logga in i systemet 14 dagar innan anställningsstart och få tillgång till all nödvändig information, som underlättar för onboardingprocessen.

Rekryteringsmodulen har varit särskilt fördelaktig med tanke på Leo’s höga rekryteringsvolym, anställningstiden är ofta kort och det är många som börjar och slutar eftersom de jobbar extra eller deltid. Med Verismo har Leo’s Lekland kunnat effektivisera sin verksamhet och haft möjlighet att växa utan att behöva anställa fler medarbetare.

Standardisering oavsett land

Leo’s Lekland driver en kedja där alla lekland följer samma koncept. Målsättningen har varit att göra processen så lik som möjligt i varje land för medarbetare och chefer, med samma struktur och titlar, men på olika språk. Genom att implementera ett system med en och samma struktur har Leo’s skapat en standardiserad process för alla länder där de är verksamma, vilket ger en smidig och sammanhängande verksamhet. Alla har samma förutsättningar och systemet fungerar lika bra i varje land. Den utmärkta översättningsfunktionen, som innebär att systemet finns tillgängligt på många olika språk, var något som skiljde Verismo från andra HR-system.

Leos Lekland rekommenderar Verismo HR

Örjan rekommenderar andra att samarbeta med Verismo, något som han faktiskt brukar göra löpande. Han anser att en fördel med att Verismo inte är ett särskilt stort bolag är flexibiliteten i samarbetet och att man har möjlighet att påverka utvecklingen av systemet. En utmaning är att det krävs lite tålamod att få ändringar genomförda, men detta är inget som är avgörande i slutändan.

Trots att Leo’s Lekland har vuxit från 1500 till 1900 anställda sedan implementeringen av Verismo så har man inte behövt anställa några fler medarbetare för administrationen. Den effektiva digitala lösningen, i kombination med en sammanhängande process (från rekrytering till anställd) samt standardisering oavsett land, är förmodligen bidragande anledningar till detta. Det är smidigt för chefer att använda Verismo och samtidigt får medarbetare ett professionellt intryck av företaget som arbetsgivare, vilket är något som Örjan värdesätter väldigt mycket.