Apollo

Apollo är den största researrangören i Skandinavien med en miljon resenärer per år och 800 anställda på fem kontinenter. Företaget erbjuder resor till destinationer över hela världen och startade i Sverige 1986.

”Lönerevisionsprocessen har aldrig gått så bra”

Researrangören Apollo har över åttahundra anställda i fyrtioåtta länder, varav många är konsulter och säsongsanställda. Företaget behövde en agil HR-plattform för att förenkla lönehantering och få översikt över all personal. Efter noggrann upphandling valdes ett system från Verismo.

– Vi är oerhört nöjda med systemet som är lättanvänt och både sparar tid och pengar åt oss, berättar Anne Charlotte Billing, HR-chef på Apollo.

Inför upphandlingen av det nya HR-systemet gick Apollo grundligt till väga. Grundkriterierna var att det nya systemet skulle inkludera minst samma funktioner som det gamla, till samma kostnad eller lägre. En detaljerad utvärdering av alla de nordiska HR-systemen köptes in och utifrån denna valde man ut fem potentiella leverantörer.

– Verismo HR gjorde ett bra intryck redan från början, hade en proffsig dragning och verkade ha bra koll på projektledning vilket är viktigt för oss. Att de hade en molnlösning och ett modernt användargränssnitt var också avgörande faktorer, berättar Anne Charlotte.

Apollo började med att köpa modulerna Core som erbjuder basfunktionerna för ett HR-system, samt Compensation som bland annat innefattar lönerevision. De implementerades i början av 2016 och responsen blev över all förväntan, enligt Anne Charlotte.

– Det brukar sällan bli jubel när man inför ett nytt datasystem. Men det var faktiskt vad som hände här – chefer och löneavdelningen gillade verkligen Verismo HR och tyckte att det var superenkelt att använda. Lönerevisionsprocessen har aldrig gått så bra, det var knappt några fel alls och den blev klar tidigare än någonsin, säger Anne Charlotte och berättar att de danska cheferna uttryckt intresse för att införa det nästa år.

Efter den inledande succén gick Apollo vidare med att implementera Performance, som innefattar fler funktioner för talent management. Även den modulen har inneburit ett flertal fördelar för HR-avdelningen, berättar Anne Charlotte.

– Det ger chefer och HR-avdelningen en suverän överblick över alla anställda. Med några enkla klick i sökverktyget får man fram snygg och lättöverskådlig grafik över personalstyrkan. Här lägger man även in utvecklingsmål och liknande, kopplat till varje anställd. Tack vare systemets smidighet sparar vi helt klart både tid och pengar.

Innan och under inkörningsperioden hade Apollo tillgång till ett testsystem som löper parallellt, där man kunnat testa olika funktioner utan att riskera att skapa problem i det riktiga systemet.

– Det har fungerat perfekt. Verismo HR är duktiga på återkoppling och ger blixtsnabba svar. De är tekniskt kunniga och levererar alltid smarta lösningar. Inget har svajat. Drift och support är bra och allt har känts stabilt.

Som resebolag har Apollo höga krav på sitt HR-system då systemet ska kunna hantera personal i flera olika länder, flygpersonal, säsongsanställda, konsulter och olika kollektivavtal. Anne Charlotte har arbetat tjugo år inom HR-branschen och har mött flera olika system. Hon menar att många system visserligen har bra funktioner men att de faller på dålig användarvänlighet. Eller att det är för styrt och låst så att processen blir krånglig.

– Verismos lösning är dubbelt så bra som tidigare system jag har använt och nästan hälften så dyr. Med Verismos lösning har vi tagit vår HR till en annan nivå och vi är på god väg att gå över till Verismo som master system. Jag rekommenderar det mer än gärna vidare, avslutar Anne Charlotte.

Moduler Apollo använder i Verismo HR:

Organisation

Medarbetare

Medarbetarsamtal

Prestation

Lönerevision

Bonus & Incitament

Läs om när Apollo stolt berättar om resan de gjort tillsammans med Verismo HR och Scrive till att idag vara ett agilt bolag som ligger långt fram i IT-utvecklingen.

Andra kunder

Uniguide

Uniguide erbjuder en rad tjänster så som telefonpassning, felanmälan, driftlarm och hisslarm.

Läs mer

Spendrups

Spendrups Bryggeriaktiebolag är ett svenskt bryggeri som grundades 1897.

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Verismo Systems AB, orgnr. 556574-4207 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata