Apollo

”Lönerevisionsprocessen har aldrig gått så bra”

Researrangören Apollo har över åttahundra anställda i fyrtioåtta länder, varav många är konsulter och säsongsanställda. Företaget behövde en agil HR-plattform för att förenkla lönehantering och få översikt över all personal. Efter noggrann upphandling valdes ett system från Verismo.

– Vi är oerhört nöjda med systemet som är lättanvänt och både sparar tid och pengar åt oss, berättar Anne Charlotte Billing, HR-chef på Apollo.

Inför upphandlingen av det nya HR-systemet gick Apollo grundligt till väga. Grundkriterierna var att det nya systemet skulle inkludera minst samma funktioner som det gamla, till samma kostnad eller lägre. En detaljerad utvärdering av alla de nordiska HR-systemen köptes in och utifrån denna valde man ut fem potentiella leverantörer.

– Verismo HR gjorde ett bra intryck redan från början, hade en proffsig dragning och verkade ha bra koll på projektledning vilket är viktigt för oss. Att de hade en molnlösning och ett modernt användargränssnitt var också avgörande faktorer, berättar Anne Charlotte.

Apollo började med att köpa modulerna Core som erbjuder basfunktionerna för ett HR-system, samt Compensation som bland annat innefattar lönerevision. De implementerades i början av 2016 och responsen blev över all förväntan, enligt Anne Charlotte.

– Det brukar sällan bli jubel när man inför ett nytt datasystem. Men det var faktiskt vad som hände här – chefer och löneavdelningen gillade verkligen Verismo HR och tyckte att det var superenkelt att använda. Lönerevisionsprocessen har aldrig gått så bra, det var knappt några fel alls och den blev klar tidigare än någonsin, säger Anne Charlotte och berättar att de danska cheferna uttryckt intresse för att införa det nästa år.

Efter den inledande succén gick Apollo vidare med att implementera Performance, som innefattar fler funktioner för talent management. Även den modulen har inneburit ett flertal fördelar för HR-avdelningen, berättar Anne Charlotte.

– Det ger chefer och HR-avdelningen en suverän överblick över alla anställda. Med några enkla klick i sökverktyget får man fram snygg och lättöverskådlig grafik över personalstyrkan. Här lägger man även in utvecklingsmål och liknande, kopplat till varje anställd. Tack vare systemets smidighet sparar vi helt klart både tid och pengar.

Innan och under inkörningsperioden hade Apollo tillgång till ett testsystem som löper parallellt, där man kunnat testa olika funktioner utan att riskera att skapa problem i det riktiga systemet.

– Det har fungerat perfekt. Verismo HR är duktiga på återkoppling och ger blixtsnabba svar. De är tekniskt kunniga och levererar alltid smarta lösningar. Inget har svajat. Drift och support är bra och allt har känts stabilt.

Som resebolag har Apollo höga krav på sitt HR-system då systemet ska kunna hantera personal i flera olika länder, flygpersonal, säsongsanställda, konsulter och olika kollektivavtal. Anne Charlotte har arbetat tjugo år inom HR-branschen och har mött flera olika system. Hon menar att många system visserligen har bra funktioner men att de faller på dålig användarvänlighet. Eller att det är för styrt och låst så att processen blir krånglig.

– Verismos lösning är dubbelt så bra som tidigare system jag har använt och nästan hälften så dyr. Med Verismos lösning har vi tagit vår HR till en annan nivå och vi är på god väg att gå över till Verismo som master system. Jag rekommenderar det mer än gärna vidare, avslutar Anne Charlotte.

Moduler Apollo använder i Verismo HR:

Medarbetarsamtal

Bonus & Incitament

Läs om när Apollo stolt berättar om resan de gjort tillsammans med Verismo HR och Scrive till att idag vara ett agilt bolag som ligger långt fram i IT-utvecklingen.