Uniguide
Innanför ringmuren i den gotländska idyllen finner ni tjänsteföretaget Uniguide som erbjuder en rad tjänster så som telefonpassning, felanmälan, driftlarm och hisslarm. Uniguide jobbar inom många olika branscher, bland annat med fastighetsbolag, givarorganisationer, hotell mm.
”Samarbetet är A och O och det är jätteviktigt när ett system är nytt. Det tycker vi är superproffsigt med Verismo.”
Innan Verismo satt Uniguide med flertalet mappar och Excel-filer för att hantera personal och rekryteringar. I längden blev det inte hållbart, speciellt inte när GDPR kom, och sökte därför en funktionalitet som skulle underlätta HR:s arbete i rekrytering och hantering av personal.
– Vi älskar rekryteringshanteringen. När vi lägger upp ny personal, det vi skickar till Verismo och den digitala signeringen – det är lyx för oss som har suttit med Excel och mappar på servern, säger Maria Eriksdotter, HR Chef på Uniguide.
Tidigare spenderades värdefull tid på det administrativa arbetet för HR. Det var mycket mejlandes fram och tillbaka, papper som skulle skrivas ut, scannas, signeras och sedan förvaras i pärmar. Idag har rekryteringsprocessen förbättrats avsevärt när allt sker i samma system: lägga upp ny personal, skicka avtal, signera digitalt och filer som sparas säkert och automatiskt gör det lättare att hitta. Att ha allting på ett och samma ställe är något som Uniguide värderar högt, inte bara för HR utan för medarbetarna också.
Medarbetarna kan engageras på ett annat sätt än tidigare. Med ett HR-system behöver de inte gå via HR för att få fram företagspolicys, kontrakt, bilagor, handböcker, blanketter och andra dokument. Det finner de enkelt i Verismo.
Uniguide gillar även att man snabbt och smidigt kan få fram rapporter och statistik direkt i systemet. Att kunna plocka fram statistik så som köns- och åldersfördelning har kommit väl till användning, något som inte var möjligt innan Verismo. Frågor om statistik uppkommer ofta och nu när Uniguide har växt och finns på flera orter är det bra att kunna dela upp statistiken och ta fram den information de behöver för en viss ort eller team.
Implementeringen av systemet beskriver Maria som supersmidig och fortsätter med att säga att den är precis så som man önskar att den ska vara. Grovarbetet behövdes bara göras en gång och sedan skötte Verismo resten. Något som kommer upp flertal gånger under samtalet med Maria är hur mycket hon uppskattar vårt samarbete och vår kommunikation. Både i början med implementationen men också idag. Det är snabba puckar och man behöver aldrig vänta länge med att få svar. Supporten är A och O och det har Uniguide uppskattat väldigt mycket, speciellt när systemet är nytt, berättar Maria.
– Designen är inte stram. Den är mjuk och det är enkelt när man kommer in på startsidan.
Förutom det tekniska så älskar Uniguide hur användarvänligt Verismo är. Maria beskriver Verismo som snyggt, mjukt och enkelt och dessutom blir hon glad av att komma in i systemet och se designen och pastellfärgerna, vilket även uppskattas hos medarbetarna.
Maria avslutar samtalet med:
”Jag jobbar i ett system, and that´s it!”
Moduler Uniguide använder i Verismo HR:
Organisation
Medarbetare
Kompensation
Semester & Frånvaro
Andra kunder
Boulebar
Boulebar är som namnet säger – ett företag med boulebanor där folk kan mötas upp, spela boule och äta bra mat.
Spendrups
Spendrups Bryggeriaktiebolag är ett svenskt bryggeri som grundades 1897.