Med en silvermedalj i Universum Employer Branding Awards för deras Turnaround, kan resebolaget Apollo stolt berätta om resan de gjort tillsammans med Verismo HR och Scrive till att idag vara ett agilt bolag som ligger långt fram i IT-utvecklingen.
2015 började Anne Charlotte Billing som HR-chef på Apollo, i en tid där bolaget fortfarande använde stämpelklockor på kontoret. Ett av hennes första projekt som anställd var att byta HR-system, valet föll på Verismo HR.
– En lösning som både blev dubbelt så bra och då nästan hälften så dyrt som vårt tidigare HR-system, säger Anne Charlotte.
Hon fortsätter:
– Tidigare kunde mängder av fel uppstå, mycket på grund av att information skulle hämtas från flera olika källor. Det gjorde att vi inte kunde känna oss riktigt säkra, men det gör vi i dag och allt sköts automatiskt så vi kan lägga tid på annat än administration. Istället satsar vi mer på utbildningar och att ha en direkt dialog med våra anställda trots att de befinner sig utspridda över världen.
Ett av de stora problem som Apollo mötte var att skriva anställningskontrakt. De anställer flera hundra personer per år och i mycket varierande roller, där ett stort antal är säsongsanställda. Personer som ska få mängder av dokument för att arbeta utomlands och vars start- och slutdatum kan komma att ändras. För att lösa den typen av problematik utvecklade Verismo HR och Scrive ett samarbete för e-signering av avtal och dokument. Genom Verismo HR och Scrive kan du sköta hela anställningsprocessen digitalt, där data automatiskt skrivs in i anställningskontrakt och signeras av rätt person, på så sätt löstes Apollos administrativa arbetsbelastning med anställningskontrakt.
Anne Charlotte berättar:
-Vår anställningsprocess är jag väldigt nöjd med, där har vi lyckats korta ner tiderna mycket. Vi kan i dag vara mycket mer flexibla och arbeta med self service så att våra anställda kan fokusera på rätt saker. Processen har varit så smidig att vi vunnit rekryteringar på att kunna skicka iväg ett anställningsavtal digitalt, med rätt information, direkt när vi haft möte med en intressant ny person. Den digitala anställningsprocessen i Verismo, tillsammans med integrationen till Scrive för digital signering, hjälper oss att vara den moderna och attraktiva arbetsplats vi är.
Att kunna erbjuda en helt digital livscykel är Verismo mycket stolta över. Tillsammans med Scrive är det nu möjligt! Verismo HR kan erbjuda ett HR-system som underlättar både administrationen, men också utveckling av ett bolags personal. Som automatiserar och digitaliserar HR-arbetet maximalt.
*Den här artikeln är skriven av Scrive
Moduler Apollo använder i Verismo HR
CORE
Kärnan av Verismo HR. Master data, organisations- struktur, semester och frånvaro.
KOMPENSATION
Hantera ersättning och förmåner för en strategisk kompensationshantering.
PRESTATION
Sätt utmanande men realistiska mål som ökar både motivation och prestation.