Med en silvermedalj i Universum Employer Branding Awards för deras Turnaround, kan resebolaget Apollo stolt berätta om resan de gjort tillsammans med Verismo HR och Scrive till att idag vara ett agilt bolag som ligger långt fram i IT-utvecklingen.

2015 började Anne Charlotte Billing som HR-chef på Apollo, i en tid där bolaget fortfarande använde stämpelklockor på kontoret. Ett av hennes första projekt som anställd var att byta HR-system, valet föll på Verismo HR.

– En lösning som både blev dubbelt så bra och då nästan hälften så dyrt som vårt tidigare HR-system, säger Anne Charlotte.

Hon fortsätter:

– Tidigare kunde mängder av fel uppstå, mycket på grund av att information skulle hämtas från flera olika källor. Det gjorde att vi inte kunde känna oss riktigt säkra, men det gör vi i dag och allt sköts automatiskt så vi kan lägga tid på annat än administration. Istället satsar vi mer på utbildningar och att ha en direkt dialog med våra anställda trots att de befinner sig utspridda över världen.

Ett av de stora problem som Apollo mötte var att skriva anställningskontrakt. De anställer flera hundra personer per år och i mycket varierande roller, där ett stort antal är säsongsanställda. Personer som ska få mängder av dokument för att arbeta utomlands och vars start- och slutdatum kan komma att ändras. För att lösa den typen av problematik utvecklade Verismo HR och Scrive ett samarbete för e-signering av avtal och dokument. Genom Verismo HR och Scrive kan du sköta hela anställningsprocessen digitalt, där data automatiskt skrivs in i anställningskontrakt och signeras av rätt person, på så sätt löstes Apollos administrativa arbetsbelastning med anställningskontrakt.

Anne Charlotte berättar:

-Vår anställningsprocess är jag väldigt nöjd med, där har vi lyckats korta ner tiderna mycket. Vi kan i dag vara mycket mer flexibla och arbeta med self service så att våra anställda kan fokusera på rätt saker. Processen har varit så smidig att vi vunnit rekryteringar på att kunna skicka iväg ett anställningsavtal digitalt, med rätt information, direkt när vi haft möte med en intressant ny person. Den digitala anställningsprocessen i Verismo, tillsammans med integrationen till Scrive för digital signering, hjälper oss att vara den moderna och attraktiva arbetsplats vi är.

Att kunna erbjuda en helt digital livscykel är Verismo mycket stolta över. Tillsammans med Scrive är det nu möjligt! Verismo HR kan erbjuda ett HR-system som underlättar både administrationen, men också utveckling av ett bolags personal. Som automatiserar och digitaliserar HR-arbetet maximalt.

*Den här artikeln är skriven av Scrive

Moduler Apollo använder i Verismo HR

CORE

Kärnan av Verismo HR. Master data, organisations- struktur, semester och frånvaro.

KOMPENSATION

Hantera ersättning och förmåner för en strategisk kompensationshantering.

PRESTATION

Sätt utmanande men realistiska mål som ökar både motivation och prestation.

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Verismo Systems AB, orgnr. 556574-4207 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata